Lista pól tabeli przestawnej pozwala wybrać, jakie dane znajdą się w naszej tabeli. Zwykle poziomo dodawane są pola tekstowe, pionowo daty, a wartości są rozmieszczane między nimi, ale można ten układ modyfikować, łącząc pola ze sobą. Wykorzystując pola z datą, „kto płacił” i kwotami mogę sprawdzić, ile wydaliśmy którego dnia. Gdybym śledziła trendy, mogłabym na tej podstawie przygotować wykres i dowiedzieć się, czy nasze wydatki rosną, czy maleją.

Inny przykład? Proszę bardzo. Korzystając z pól z nazwą sklepu i ceną mogę szybko sprawdzić, ile zostawiliśmy w którym sklepie.

Kto zapłacił więcej? To także możemy błyskawicznie sprawdzić. W prawym-dolnym rogu okna znajdują się 4 pola, informujące o rozkładzie kolumn, wierszy, wartości i filtrów. Wystarczy przeciągać między nimi nazwy, by zmienić układ tabeli.

Tabele przestawne byłyby niczym, gdyby nie pozwalały zmieniać sposobu obliczania wartości. Domyślnie operujemy na sumach (funkcja SUM), ale możemy zmienić to ustawienie na liczbę wystąpień, średnią, wartość maksymalną, minimalną i wiele innych. By to zrobić, trzeba kliknąć obszar „Wartości” w prawym-dolnym rogu okna programu i wybrać polecenie „Ustawienia pola wartości”. Możemy też zmienić sposób wyświatlania danych, na przykład na udział procentowy sumy finalnej.

Jak pokazać dane na wykresie, czyli wykresy przestawne na bazie tabel przestawnych?

1. Wykres przestawny różni się od wykresu zwykłego większą interaktywnością.
2. Prezentowane na wykresie dane można dowolnie zmieniać i filtrować, podobnie jak w tabeli przestawnej w zależności od potrzeb analizy.
3. Wykres przestawny można utworzyć w dwojaki sposób:

• jednoczesne tworzenie tabeli i wykresu przestawnego: wybrać Menu -> Wstawianie -> Tabela przestawna -> Wykres przestawny

• tworzenie wykresu do istniejącej tabeli przestawnej: stanąć na tabeli przestawnej, oraz wybrać z Narzędzi tabeli przestawnej -> Opcje -> Wykres przestawny, a następnie wskazać rodzaj wykresu, który ma zostać zastosowany.

4. Przykład wykresu pokazującego wartość zakupów poszczególnych produktów.

5. Dane prezentowane na wykresie można zmieniać stosując filtry (wybór konkretnego rynku, konkretnego produktu, w określony miesiąc).

6. Układ wykresu można zmieniać, zmieniając pola tabeli przestawnej. Aby otworzyć listę pól, należy stojąc na wykresie, prawym przyciskiem myszy otworzyć listę czynności i wybrać „Pokaż listę pól”
7. Wykres może być umieszczony w dowolnym miejscu. Aby zmieniać położenie wykresu należy stojąc na wykresie, prawym przyciskiem myszy otworzyć listę czynności i wybrać „Przenieś wykres”, a następnie wskazać docelowe miejsce.